ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Úvod

Obecné nařízení na ochranu osobních údajů (GDPR – General Data Protection Regulation) je právním rámcem, který chrání osobní údaje jednotlivců v rámci EU. Vaše důvěra je pro nás zásadní. S Vašimi údaji nakládáme bezpečně, důvěrně a výhradně pro účely, k nimž byly poskytnuty.

1. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů je Jan Uruba, s místem podnikání Soběkury 105, 334 01 Soběkury, IČ: 01478541 (dále jen „Správce“).
2. Pokud Správce zpracovává osobní údaje jiných osob než Objednatele (např. osoby uvedené v objednávce), jedná jako zpracovatel ve smyslu čl. 4 odst. 8 GDPR.
3. Kontaktní údaje Správce:
   • adresa: Soběkury 105, 334 01 Soběkury
   • e-mail: obchod@ekoplaketa.cz
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím objednávkového formuláře nebo v rámci další komunikace.
Jedná se zejména o:

• jméno a příjmení,
• adresu, e-mail, telefon,
• údaje o vozidle (SPZ, technický průkaz),
• a další údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy.

3. Právní základ a účel zpracování

Zpracování probíhá na základě:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy,
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem na přímém marketingu.

Účelem je:

• zajištění emisní známky,
• plnění právních a smluvních povinností,
• komunikace se zákazníkem,
• marketing a zákaznické průzkumy (pokud k tomu dáte souhlas).

4. Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu 15 let od ukončení smlouvy (kvůli právním nárokům),
• pro marketingové účely do doby odvolání souhlasu, max. 5 let od poslední smlouvy.

Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně vymazány.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše údaje můžeme předat:

• dopravcům (kvůli doručení známky),
• poskytovatelům IT a webových služeb,
• právním a účetním poradcům,
• poskytovatelům marketingových nástrojů (např. Google, Seznam),
• poskytovatelům cloudových služeb (např. G Suite, Dropbox), včetně případného přenosu mimo EU.

Přenos mimo EU probíhá pouze u ověřených poskytovatelů s odpovídajícími zárukami (např. standardní smluvní doložky).

6. Cookies

Na webu používáme tyto kategorie cookies:

• Nezbytné cookies – pro správný chod webu. Nelze je vypnout.
• Analytické cookies – pomáhají nám zlepšovat funkce stránek. Používáme je pouze s vaším souhlasem.
• Reklamní cookies – pro personalizaci reklamy. Používáme je jen se souhlasem.

Cookies můžete spravovat ve svém prohlížeči nebo prostřednictvím cookie lišty na našem webu.

7. Vaše práva

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům,
• na opravu nebo výmaz,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost,
• vznést námitku,
• odvolat souhlas,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Zabezpečení osobních údajů

Vaše údaje chráníme technicky i organizačně:

• šifrováním a přístupovými právy,
• školením zaměstnanců,
• výběrem důvěryhodných partnerů.

Přístup mají pouze pověřené osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.

9. Zpracování údajů třetích osob

Pokud nám jako Objednatel poskytujete osobní údaje třetích osob (např. vlastníků vozidel), stáváme se jejich zpracovatelem.
Vaší povinností je tyto osoby informovat a zajistit souhlas, pokud je potřeba.
Údaje zpracováváme výhradně podle vašich pokynů, v souladu s čl. 28 odst. 3 GDPR.

10. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky potvrzujete, že jste se seznámil/a s těmito zásadami.
2. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady měnit. Nové znění bude zveřejněno na webu.
3. Pokud by některé ustanovení bylo neplatné, ostatní části zásad zůstávají platné.